ÉVÈNEMENT

Un des enjeux majeurs, pour une organisation d’événements efficace, est l’accès et le partage des informations de production auprès de tous les membres de l’équipe.

Pour automatiser et fluidifier cette transmission, il est nécessaire d’intégrer des outils de travail performants directement dans le système d’information global. Chaque modification devient alors transversale : finis les copier / coller entre les différents tableurs. Les feuilles de routes, tableaux de bords, contrats sont générés automatiquement et sans erreurs. Tous les services travaillent sur une même base de données et l’ensemble du projet gagne du temps et est plus serein.

Depuis 2005, Heeds propose un tel système – en version web – et permet à plus de 170 structures d’organiser chaque année des milliers d’événements et plus de 40 grands festivals.

Lors de cet atelier, Fabrice Ecoiffier, fondateur de Heeds, présentera l’essence de l’outil et des utilisateurs viendront apporter leur témoignage.